30% théorique – 70% pratique
La formation Copilot se déroule sur une journée, dont 70 % en atelier. Les participants travaillent dans leur propre environnement Microsoft 365 : Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams. Ils apprennent à écrire des prompts structurés autour de la clarté, du contexte et du rôle, à repérer les tâches où Copilot fait réellement gagner du temps, et à vérifier une sortie avant de l’envoyer.
Une séquence est consacrée à la sécurité et à la confidentialité des données, avec les protocoles à appliquer pour un usage conforme en entreprise. La formation vise les cadres et les collaborateurs qui veulent piloter l’IA au quotidien. Prérequis : une culture numérique de base et un accès actif à Microsoft Copilot 365 pour les ateliers.
Maîtrisez l’écosystème Microsoft Copilot pour décupler votre efficacité opérationnelle au quotidien
• Identifier les modèles GPT adaptés selon la complexité et la nature des tâches métier visées.
• Rédiger des prompts structurés garantissant la pertinence et la haute qualité des réponses obtenues.
• Exploiter les fonctionnalités avancées comme Canvas, Deep Research et l’analyse de données
dynamique.
• Configurer des espaces de travail collaboratifs sécurisés pour optimiser la gestion des projets.
• Appliquer les protocoles de sécurité et de confidentialité pour protéger les données critiques.
L’intégration de Microsoft 365 Copilot impose un investissement de 30 dollars par utilisateur. Sans montée en compétences ciblée, la sous-utilisation des licences menace directement la rentabilité du projet. L’objectif central : diviser par trois le temps consacré aux documents et aux réunions. Cette transformation opérationnelle priorise les cadres et managers pour un impact immédiat sur la productivité globale.
L’utilisation de l’Agent Builder permet de concevoir des assistants sur-mesure sans recours au code informatique (no-code). La connexion aux bases SharePoint transforme les données internes en actifs stratégiques directement exploitables. Cette architecture garantit une interaction sécurisée avec l’IA tout en préservant la confidentialité des données d’entreprise. La vérification systématique des faits limite les risques liés aux hallucinations techniques.
Une journée de formation permet de déployer une bibliothèque de prompts partagée par équipe. La maîtrise de l’ingénierie de requête (prompt engineering) optimise les flux de travail sur Teams, Outlook et Excel. Ce transfert de compétences institutionnalise les meilleures pratiques pour assurer une efficacité durable et sécurisée.
Présentation du formateur et de l’expertise Atheïa : La session commence par une introduction de l’intervenant et une mise en avant de l’expertise spécifique d’Atheïa dans le domaine de l’IA. Cette étape permet d’établir la légitimité de l’accompagnement proposé tout au long de la journée.
Tour de table des participants et recueil des attentes : Un moment d’échange est organisé pour identifier le profil des participants et collecter leurs besoins précis. Cette approche garantit que la formation reste alignée avec les objectifs concrets des collaborateurs.
Rappel historique et technologique : Le programme propose un panorama allant des origines de l’intelligence artificielle jusqu’à l’avènement de l’IA générative. Les participants comprennent ainsi l’évolution technologique ayant mené aux outils actuels.
Compréhension des modèles (LLM) et fonctionnement technique : Cette partie explique le fonctionnement simplifié des modèles de langage (LLM) qui propulsent Copilot. L’objectif est de démystifier la technologie pour mieux en appréhender les capacités.
Maîtrise des hallucinations et responsabilité professionnelle : La formation aborde la gestion des erreurs de l’IA et l’importance cruciale de la vérification des faits. Elle sensibilise les utilisateurs à une utilisation éthique et responsable des résultats produits.
Introduction aux techniques de base du prompting : Les principes fondamentaux de clarté, de contexte et de rôle sont enseignés pour optimiser les requêtes. Maîtriser ces bases est essentiel pour obtenir des réponses pertinentes de l’assistant IA.
Ecosystème Copilot : Les participants découvrent l’écosystème Copilot à travers ses interfaces Web, mobiles et la barre latérale Edge pour apprendre à interagir en toute sécurité avec leurs données professionnelles telles que les e-mails ou SharePoint. Cette approche permet d’intégrer l’IA sur tous les supports de travail quotidiens tout en garantissant la protection et la confidentialité des actifs stratégiques de l’entreprise.
Productivité Outlook : Ce module enseigne comment interagir avec les emails, SharePoint et les réunions sans compromettre la confidentialité. L’accent est mis sur la sécurité pour protéger les actifs stratégiques de l’entreprise.
Collaboration Teams : La formation couvre la synthèse de longues boucles d’emails et l’assistance à la rédaction de courriels. Ces fonctionnalités permettent aux cadres et managers de gagner un temps considérable sur leur messagerie.
Édition Word et PowerPoint : Les utilisateurs apprennent à générer des brouillons et à utiliser le Narrative Builder pour structurer leurs présentations. Ces outils décuplent l’efficacité lors de la création de documents et de supports visuels.
Analyse Excel : Ce volet permet d’analyser des tendances et d’utiliser Python sans avoir à maîtriser le code informatique. Il transforme la manipulation de données complexes en une tâche accessible et rapide.
Définition des Agents : Le programme définit ces assistants spécialisés comme des outils dédiés à répondre à des besoins métiers spécifiques. Ils permettent de passer d’un usage généraliste à une expertise IA ciblée.
Agent Builder : Cette interface permet de configurer sans code les capacités et les sources de connaissances de ses propres agents. Les participants découvrent comment personnaliser l’IA pour automatiser leurs processus internes.
Déploiement via SharePoint : La formation enseigne comment transformer des dossiers SharePoint en véritables agents conversationnels. Cette méthode valorise les documents internes en les rendant instantanément consultables par l’IA.
Assistance au Prompting avec « Prompt Coach » : Les participants utilisent l’agent spécialisé « Prompt Coach » pour perfectionner la qualité de leurs propres requêtes. Cet accompagnement interactif aide à devenir un expert du prompt engineering.
Ateliers de Rédaction : Cet exercice pratique consiste à structurer des notes brutes pour en faire des communications professionnelles finies. Les participants s’exercent à transformer des idées éparses en messages structurés.
Ateliers d’Analyse : Les apprenants s’exercent à synthétiser des documents complexes et à produire des tableaux comparatifs. Cela permet d’acquérir les réflexes nécessaires pour traiter de gros volumes d’informations.
Création de Contenu : Une section dédiée permet de générer des images et des illustrations pour enrichir les supports de communication. Les utilisateurs apprennent à illustrer leurs idées de manière visuelle et impactante.
Capitalisation et bibliothèque de prompts : L’équipe travaille à la création d’une bibliothèque de prompts partagée pour mutualiser les meilleures pratiques. Cette démarche vise à institutionnaliser les gains de productivité au sein de l’organisation.
Conclusion et évaluation : La journée s’achève par un bilan global et une évaluation des compétences acquises par les participants. Ce moment permet de s’assurer que les objectifs pédagogiques initiaux ont été atteints.
Cette formation cible les cadres et collaborateurs souhaitant piloter l’IA au quotidien. Les participants automatiseront leurs flux de travail pour se concentrer sur des missions stratégiques.
Une culture numérique de base et un accès actif à Microsoft Copilot 365 sont requis pour les ateliers.
Maîtrise des concepts : Acquisition des fondamentaux théoriques indispensables.
Démonstrations interactives : Exploration en temps réel des outils.
Mise en application : Ateliers pratiques et simulations basés sur des cas d’usage réels.
Ressources post-formation : Transmission de l’intégralité des supports pédagogiques.
Évaluation diagnostique : Questionnaire d’auto-positionnement en amont de la session.
Évaluation formative : Contrôle continu des compétences via des mises en situation pratiques.
Évaluation sommative : Validation des acquis par un test d’évaluation final.
Mesure de la qualité : Enquêtes de satisfaction immédiate (à chaud) et de suivi d’impact (à froid).
Équipement individuel : Ordinateur portable à prévoir par chaque stagiaire.
Connectivité : Accès Internet haut débit disponible sur place.
Environnement logiciel : Accès opérationnels aux solutions d’IA.
Infrastructure : Mise à disposition d’une salle de formation adaptée et équipée.
Premier contact : Échanges préliminaires par téléphone ou courriel.
Audit de situation : Analyse approfondie de vos besoins et objectifs.
Offre de services : Établissement d’une proposition commerciale détaillée.
Contractualisation : Validation de l’offre valant confirmation d’inscription.
Délai de mise en œuvre : Compter 1 à 4 semaines selon le calendrier.
Flexibilité : Une planification prioritaire peut être étudiée sur demande spécifique pour vos projets urgents.
Accessibilité et inclusion : Nous étudions systématiquement en amont les besoins spécifiques pour adapter nos modalités d’accueil, nos outils pédagogiques et notre animation.
Expertise réseau : En cas de besoin complexe, nous sollicitons nos partenaires spécialisés pour garantir un parcours de formation inclusif et adapté.
Une journée, répartie entre 30 % de théorie et 70 % de pratique en atelier.
Oui. Les ateliers supposent un accès actif à Microsoft Copilot 365 et une culture numérique de base. Chaque participant prévoit son ordinateur portable. Sans licence, nous orientons la session vers la démonstration et le cadrage des cas d’usage avant déploiement.
Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams.
Copilot travaille sur vos fichiers, vos courriels et vos réunions à l’intérieur de Microsoft 365, en respectant vos droits d’accès. ChatGPT part d’une page vide dans un navigateur.
Aux cadres et aux collaborateurs qui veulent piloter l’IA au quotidien et automatiser leurs flux de travail. Aucun prérequis technique au-delà d’une culture numérique de base.
De une à quatre semaines selon le calendrier. Une planification prioritaire peut être étudiée pour un projet urgent.
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